Bon exemple de la puissance de BäZ, cette gestion d'un service de transport, pour le maintien à domicile est parfaitement fonctionelle.
Elle regroupe les notions de fiches (organisme, bénévole, bénéficiaire) et d'actions (demande, déplacements).
BäZ va permettre de :
Faire toutes les statistiques necessaires au bon suivi des services offerts
D'imprimer des rapports et des bilans
etc...
Conclusion
L'édition de la demande
La grille de présentation des données
Le résultat final de la saisie.
On voit que Marie-Josée Allard est la responsable de la demande.
Hervé Pavec est le bénévole .Le déplacement part de l'adresse du bénéficiaire, vers l'Hopital Santa Fé.
Le Dr concerné est le Dr coiteux, en ophtalmologie.
Une note est ajoutée: "Important d'avoir les examens précédemment effectués"
Si l'adresse existe, on la choisit dans la liste des adresses, et on clique selon le cas sur
Choisir une adresse Départ ou Arrivée.
La création des déplacements.
Un déplacement est composé d'une adresse de départ, et d'une adresse d'arrivée.
Le bénéficiaire choisi est présenté avec ses informations adresses privilégiées.
Son adresse personelle.
Les déplacements déjà effectués: Hopital Santa Fé et CLSC Beaujolais
Voila le résultat.
On a choisit le type de déplacement, le statut du déplacement et le bénévole.
Le choix du bénévole.
Les boutons permettent d'ajouter, de supprimer et d'éditer la fiche du bénévole.
On clique sur le Plus, une fenetre de recherche des fiches BäZ s'ouvre.
On cherche un bénévole du nom de Hervé Pavec
Le type de voyage.
La fleche permet de choisir parmi les types de voyages définis. Ils sont paramétrables.
Le statut du voyage.
La fleche permet de choisir parmi les statuts définis. Ils sont paramétrables.
La seconde partie de la fenêtre offre les détails de la demande.
• Le responsable de la demande, parmi les responsables de l'organisme existants dans BäZ
• Un autre nom de responsable, en saisie libre
• La saisie de la date ou des dates de voyages, ainsi que les heures.
• Le statut du déplacement.
• Le choix du bénévole.
• Le choix des bénéficiaires.
• Les déplacements.
La premiere partie de la fenêtre donne des renseignements généraux sur la demande.
Le type d'action en édition: Demande Accompagnement
Le nom de l'organisme demandeur: CLSC Bois de Rose
La possibilité d'éditer directement cette fiche, via la fleche (Allez-y, elle est active)
Le n° Baz unique de la demande: 17841
Une description succinte et facultative de la demande peut être ajoutée
La date de l'inscription de la demande, saisie lors de la création: 25-05-2017
On voit que les demandes pour le CLSC Bois de Rose n'ont pas de type de déplacement.
On va ouvrir cette demande pour voir cela de plus près.
La grille des données est triable, filtrable et éditable.
Par exemple, pour rechercher les demandes en cours, il suffit de saisir "en cours" dans la zone de recherche.
On lance le filtre, et on obtient la site des demandes en cours.
Pour travailler sur les données, BäZ offre des regards qui présente les données, structurées.
Ici, le Regard résume les demandes de déplacements de bénéficiaires.
On y retrouve:
• Le nom de l'organisme demandeurla date du déplacement, son statut et son type de déplacement
• Les information du ou des bénéficiaires: noms, téléphones
• Les information du bénévole choisi
• etc...
On est dans BäZ, on peut ajouter des colonnes selon les besoins
Le maintien à domicile représente pour un organisme une tache complexe à gérer.
Pour être efficace, le maintien à domicile demande d'associer:
• L'organisme qui initie la demande.
• La demande d'accompagnement
• Responsable au niveau de l'organisme de la demande
• Type de déplacement (voiture, taxi, à pied, etc...)
• L'évolution de la demande au cours du temps: Statut de la demande, changement de bénévoles
• Le bénéficiaire qui doit faire un déplacement
• Ses particularités
• Son ou ses bénévoles attitrés
• Les différentes adresses liées au bénéficiaire:
• adresses du bénéficiaire
• adresses des services qu'il utilise normalement
• Des bénévoles qui offrent ce type de bénévolat
• Le ou les rendez-vous à effectuer:
• Déplacement groupés ou non (un ou plusieurs bénéficiaires)
• Lieu et heure du ou des rendez-vous
• Adresse, pavillon, étage et personne rencontrée
• Gestion des kms effectués et contribution monétaire
BäZ offre une solution élégante et intégrée aux autres activités de votre organisme. qui permet de suivre ce travail.
Résumée en une fenêtre, la demande est immédiatement décrite, et éditable.
Toutes les statistiques associées à ce travail sont possibles
• Nombre de demandes par organismes, par bénévoles, par bénéfiiciaires
• Liste des bénévoles, des bénéficiaires, etc..
Le maintien à domicile
BäZ est un logiciel développé par:
"Avec la solution BäZ, vous allez aimer vos données..."
Dans ce site, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.
Tel:+1 514 690 4522
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